Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Akademisk Koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Akademisk Koordinator som ska ansvara för att organisera och stödja utbildningsprogram inom en akademisk institution. Rollen innebär att koordinera mellan fakulteter, studenter och administrativa avdelningar för att säkerställa att utbildningsprocesserna flyter smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta med planering av kursutbud, schemaläggning, hantering av studentärenden och stödja lärare i deras administrativa behov. En viktig del av arbetet är att följa upp kvalitetsstandarder och bidra till utvecklingen av utbildningsprogrammen för att möta både studenters och institutionens mål. Du kommer också att vara en kontaktpunkt för studenter och personal, hantera kommunikation och bidra till att skapa en positiv och produktiv lärandemiljö. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, kommunikationsskicklighet och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Vi värdesätter erfarenhet av akademisk administration och en förståelse för utbildningssystemets krav och processer.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera utbildningsprogram och kurser.
- Hantera schemaläggning och resursallokering.
- Stödja lärare och administrativ personal i deras arbete.
- Kommunicera med studenter och svara på deras frågor.
- Följa upp och rapportera om utbildningskvalitet och resultat.
- Organisera möten och utbildningstillfällen.
- Administrera studentregistrering och dokumentation.
- Bidra till utveckling av utbildningsmaterial och processer.
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa effektivitet.
- Hantera administrativa uppgifter relaterade till akademiska aktiviteter.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom utbildning eller administration.
- Erfarenhet av akademisk administration eller liknande roll.
- God organisatorisk förmåga och detaljorientering.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera.
- Kunskap om utbildningssystem och akademiska processer.
- Erfarenhet av att arbeta med digitala administrativa verktyg.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- God förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter mellan studenter och lärare?
- Kan du ge exempel på hur du organiserat ett utbildningsprogram?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du kvalitet i utbildningsprocesser?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stress?
- Hur arbetar du för att förbättra kommunikationen inom en akademisk miljö?
- Vilka metoder använder du för att följa upp studenternas framsteg?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Kan du beskriva en utmaning du mött i en liknande roll och hur du löste den?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar inom utbildningssektorn?
